Minutes of collegiate bodies: new dispositions for the office administration professional
| Autores principales: | , |
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| Formato: | Online |
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| Publicado: |
Universidad Nacional de Costa Rica
2024
|
| Acceso en línea: | https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/respaldo/article/view/20855 |
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RESPALDO20855 |
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RESPALDO208552024-12-03T18:09:47Z Minutes of collegiate bodies: new dispositions for the office administration professional Actas de órganos colegiados: nuevas disposiciones para el profesional en Administración de Oficinas Solís Chaverri, Brandon Alfaro Vargas, Paola Minutes collegial bodies public administration format writing literality office administration secretary Actas órgano colegiado administración pública formato redacción literalidad administración de oficinas secretariado This article focuses on a review of the literature related to the new guidelines for the preparation of minutes. The main objective of this study is to analyze the legislative and regulatory changes implemented in Costa Rica, as well as the incorporation of technology in the management of collegiate bodies and the documentation associated with their work. The research is framed within the hermeneutic paradigm and was developed through a documentary review model that involved the compilation and thorough analysis of various bibliographic sources. Among the results found, it is highlighted that the legislative and regulatory changes have significantly transformed the dynamics of the drafting and format of this document, which requires a continuous training process for office administration professionals. One of the most relevant findings highlights the importance of administrative transparency for the proper management of organizations, in which the minutes play a crucial role as a document that evidences what was discussed and agreements made in the collegial bodies. It also emphasizes the existence of new provisions regulating the drafting and format of the minutes. Este artículo se centra en una revisión de literatura relacionada con los nuevos lineamientos para la elaboración del tipo documental acta. El objetivo principal de este estudio es analizar los cambios legislativos y normativos implementados en Costa Rica, así como la incorporación de la tecnología en la gestión de los órganos colegiados y la documentación asociada a su labor. La investigación se enmarca en el paradigma hermenéutico y se desarrolló a través de un modelo de revisión documental que implicó la recopilación y el análisis minucioso de diversas fuentes bibliográficas. Entre los resultados encontrados se destaca que las modificaciones legislativas y normativas han transformado significativamente la dinámica de la redacción y del formato de este documento, por lo que exige un proceso continuo de capacitación para los profesionales en administración de oficinas. Uno de los hallazgos más relevantes resalta la importancia de la transparencia administrativa para la correcta gestión de las organizaciones, en la cual las actas desempeñan un papel crucial como documento que evidencia lo discutido y acuerdos tomados en los órganos colegiales. Además, se enfatiza en la existencia de nuevas disposiciones que regulan la redacción y el formato de las actas. Universidad Nacional de Costa Rica 2024-12-03 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion application/pdf text/html audio/ogg https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/respaldo/article/view/20855 10.15359/respaldo.9-2.5 Respaldo; Vol. 9 No. 2 (2024): Revista Respaldo: Revista Internacional de Administración de Oficinas y Educación Comercial; 52-70 rESPaldo: Revista Internacional en Administración de Oficinas y Educación Comercial; Vol. 9 Núm. 2 (2024): Revista Respaldo: Revista Internacional de Administración de Oficinas y Educación Comercial; 52-70 2215-4345 spa https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/respaldo/article/view/20855/32388 https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/respaldo/article/view/20855/32389 https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/respaldo/article/view/20855/32391 Derechos de autor 2024 rESPaldo: Revista Internacional en Administración de Oficinas y Educación Comercial |
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