Proyecto de catalogación por descriptores en serie de consultas en un archivo de gestión de titularidad pública

Proyecto de catalogación por descriptores en serie de consultas en un archivo de gestión de titularidad pública

Este informe describe el proceso para la implementación y realización de proyectos de catalogación por descriptores, de la información contenida en documentos de series de expedientes de consultas y respuestas en archivos de gestión de instituciones públicas. Estas consideraciones se abordan con un...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Autor principal: Toledo Díaz, Edison Yamir
Formato: Online
Idioma:spa
Publicado: Universidad de Costa Rica 2016
Acceso en línea:https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/25656
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spelling ECIENCIAS256562017-06-15T17:47:44Z Projet of cataloging through descriptors consultations series in current public archives Proyecto de catalogación por descriptores en serie de consultas en un archivo de gestión de titularidad pública Toledo Díaz, Edison Yamir Information systems current records archives automation series description finding aids cataloguing Sistemas de información archivos de gestión automatización de archivos descripción de series documentales instrumentos de consulta catalogación The report analyses some useful remarks for the implementation and accomplishment of cataloging projects by descriptors, about the information that is inside documents in consultations and answers series of current public archives. These ideas are tackled by a systemic approach. After explaining the first results gained in the project by Pons Seguridad Vial society inside a Spanish Public Administration, the report concludes with the importance of differentiating the key information inside the vast informative volume of an institution. Thus the efficiency prevails in information retrieval and the speed takes priority over reuse of information. The relevance and the potential of consultations series in current archives are emphasized for the implementation of these kind of projects, that they should not replace regular archival processing. Este informe describe el proceso para la implementación y realización de proyectos de catalogación por descriptores, de la información contenida en documentos de series de expedientes de consultas y respuestas en archivos de gestión de instituciones públicas. Estas consideraciones se abordan con un enfoque sistémico. Después de explicar los primeros resultados obtenidos en la ejecución del proyecto por la empresa Pons Seguridad Vial en una institución de la Administración pública española, el informe concluye con la importancia de discriminar la información clave dentro del gran volumen informativo del que dispone una institución. De esta forma, prima la eficiencia en la recuperación de la información y la rapidez con la que está disponible para su reutilización. También se destacan la trascendencia y potencialidades que brindan las series documentales de expedientes de consultas y respuestas en archivos de gestión para llevar a cabo este tipo de proyectos, que en nada pueden sustituir los procesos archivísticos ordinarios.  Universidad de Costa Rica 2016-12-20 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion Article application/pdf application/pdf application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/25656 10.15517/eci.v7i1.25656 e-Ciencias de la Información; Volumen 7, número 1: enero-junio 2017; 1-17 e-Ciencias de la Información; Volumen 7, número 1: enero-junio 2017; 1-17 e-Ciencias de la Información; Volumen 7, número 1: enero-junio 2017; 1-17 1659-4142 spa https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/25656/27778 https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/25656/35216 https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/25656/35217 Derechos de autor 2017 Edison Yamir Toledo Díaz
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