Document Management focused on Preventive Conservation of Documents
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| Publicado: |
Universidad Nacional, Costa Rica
2017
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| Acceso en línea: | https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/9417 |
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BIBLIOTECAS9417 |
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Paz Enrique, Luis Ernesto Hernández Alfonso, Eduardo Alejandro |
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La gestión documental enfocada en la conservación preventiva de documentos Gestão documental focada na conservação preventiva de documentos |
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BIBLIOTECAS94172020-08-04T17:33:08Z Document Management focused on Preventive Conservation of Documents La gestión documental enfocada en la conservación preventiva de documentos Gestão documental focada na conservação preventiva de documentos Paz Enrique, Luis Ernesto Hernández Alfonso, Eduardo Alejandro Document management Preventive conservation of documents Management archive Document storage Universidad Central Marta Abreu de Las Villas Gestión documental Conservación preventiva de documentos Archivo de gestión Almacenamiento de documentos Universidad Central Marta Abreu de Las Villas Gestão documental, Conservação preventiva de documentos, Gestão de arquivos, Armazenamento de documentos, Universidade Central Marta Abreu de Las Villas The document management focused on document preservation minimizes the damages that can be generated to the institutions by the missing or loss. The study shows the aspects related to document management from the preventive conservation of documents. To obtain results, a concrete case is presented that is developed in the administrative area where large volumes of documents are stored. The objectives of the study are: 1) to diagnose the state of the documentation stored in the area of training and development, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba and 2) design a plan of preventive measures for documentation diagnosed. To obtain results are used methods in the theoretical and empirical levels. The funds of the institution are diagnosed, detecting environmental factors, overcrowding and mechanical physical factors that influence the conservation of collections of documents. From the results in evident the need to prioritize strategies for improving the conditions of conservation documentary in the institution, especially documents that may acquire heritage value. La gestión documental enfocada en la conservación de documentos minimiza los perjuicios que se pueden generar en las instituciones por la pérdida o extravío. En este estudio se muestran los aspectos relativos a la gestión documental desde la conservación preventiva de documentos. Para la obtención de resultados se expone un caso concreto que se desarrolla en el ámbito administrativo, en el cual se almacenan grandes volúmenes de documentos. Se plantean como objetivos: 1) diagnosticar el estado de la documentación que se almacena en el área de formación y desarrollo de la Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba y 2) diseñar un plan de medidas preventivas para la documentación diagnosticada. Para la obtención de resultados se emplean métodos en los niveles teóricos y empíricos. Se diagnostican los fondos de la institución, detectándose que los factores ambientales, el hacinamiento y los factores físico mecánicos son los que más influyen en la conservación de las colecciones de documentos. A partir de los resultados obtenidos se evidencia la necesidad de priorizar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de conservación documental en la institución, especialmente en documentos que pudieran adquirir valor patrimonial. A gestão documental focada na conservação de documentos minimiza os danos que podem ser gerados nas instituições por perda ou extravio. Este estudo mostra os aspectos relacionados à gestão documental a partir da conservação preventiva de documentos. Para obter resultados, é apresentado um caso específico que é desenvolvido no campo administrativo, no qual grandes volumes de documentos são armazenados. Os objectivos são: 1) diagnosticar o estado da documentação armazenada na área de formação e desenvolvimento da Universidade Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba e 2) elaborar um plano de medidas preventivas para a documentação diagnosticada. São utilizados métodos teóricos e empíricos para a obtenção de resultados. Os recursos da instituição são diagnosticados, detectando que fatores ambientais, de superlotação e físico-mecânicos são os mais influentes na conservação do acervo documental. A partir dos resultados obtidos, fica evidente a necessidade de priorizar estratégias para melhorar as condições de conservação documental na instituição, especialmente em documentos que possam adquirir valor patrimonial. Universidad Nacional, Costa Rica 2017-01-01 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion application/pdf text/html https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/9417 10.15359/rb.35-1.4 Bibliotecas; Vol. 35 No. 1 (2017): Revista Bibliotecas; 1-20 Bibliotecas; Vol. 35 Núm. 1 (2017): Revista Bibliotecas; 1-20 Bibliotecas; v. 35 n. 1 (2017): Revista Bibliotecas; 1-20 1659-3286 1409-3049 spa https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/9417/11188 https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/9417/18950 Derechos de autor 2017 Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información |